Digitálna knižnica

MONOGRAM Digitálna knižnica je produkt určený pre vydavateľov obsahu (printy, rôzne periodiká, webový obsah), ktorým umožňuje zrýchliť a zefektívniť vydávanie, archiváciu a zdieľanie pripraveného obsahu vo forme textov, tabuliek, obrázkov, grafov, videa a pod.

Pri vydávaní obsahu riešia vydavatelia tlače množstvo problémov a úloh, na ktoré zväčša nemajú vyvinuté podporné systémy pre ich automatizáciu. Typická práca vydavateľstva novín alebo časopisu spočíva v koordinácii sledu nadväzujúcich úloh, ktoré je potrebné realizovať častokrát v časovom strese pred uzávierkou.

Podpora všetkých fáz publikačného procesu

Jednotlivé kroky k príprave vydania časopisu a následne ďalšej publikácii obsahu možno zhrnúť nasledovne:

redaktor (interný alebo externý) pripravuje obsah - pracuje na článku, ku ktorému okrem slovného obsahu pripája obrázky, prípadne videá
obrazový redaktor dostane určitú verziu pripravovaného článku, ku ktorému je potrebné pripraviť kvalitný foto a video materiál, prípadne spracovať už redaktorom vybrané obrázky
jazykový redaktor realizuje jazykovú korektúru článku
článok upravuje editor, ktorý zodpovedá na finálnu verziu článku - upraví ho podľa dostupného miesta v danej rubrike, kontextu ostatných príspevkov
grafický editor dostáva túto verziu a pripravuje ju do tlače - zalamuje v DTP na konkrétne umiestnenie - znova vzniká ďalšia verzia článku - finálne opublikovaná
Príspevok, ktorý vyšiel v tlačenom periodiku je následne používaný na ďalších miestach - prvým je webový portál, kde sa častokrát dostáva jeho rozšírená verzia
Blog - autor príspevku môže na svojom blogu obohatiť obsah o postup pri jeho získavaní, techniky, rozprávania, ďalší kontext a pod.
Príspevok je archivovaný v archíve tlačených vydaní, tieto môžu byť dostupné aj online napríklad za registračný poplatok resp. predplatiteľom.

Vo všetkých fázach sú vznikajúce dokumenty častokrát uchovávané v najrôznejších formátoch a vymieňané rôznymi heterogénnymi systémami. Redaktori píšu emaily, ku ktorým prikladajú verzie svojich článkov, následne k nim vznikajú ďalšie materiály a verzie, na ich výmenu sa používa email, prípadne niektoré čiastkové systémy na správu obsahu (CMS alebo DMS), či online úložiská v intranete alebo podnikových serveroch. Kým sa článok vydá, vzniká množstvo jeho verzií, pričom je následne problematické sa k nim dostať a použiť ich, keďže nie sú centrálne uchovávané, indexované a dostupné podľa definovaných oprávnení.

Nástroje digitálnej knižnice

Produkt Digitálna knižnica rieši vydávanie obsahu komplexne a vydavateľom poskytuje nástroj na automatizáciu vydávania obsahu vo všetkých jeho fázach. Zvyšuje výrazne produktivitu práce definovaním work flow, oprávnení a okamžitou dostupnosťou obsahu online. Vybrané funkčné vlastnosti produktu:

centrálne úložisko obsahu všetkých typov - články, obrázky, galérie, video
automatické verzionovanie obsahu - pri zmenách vytváranie novej verzie
definovaný workflow - presun dokumentov automaticky ďalšiemu stupňu (napríklad redaktor automaticky odošle príspevok editorovi, ktorému sa zobrazí na jeho dashboarde ako príspevok potrebný editovať)
dôsledné definovanie oprávnení - na úroveň používateľskej roly aj jednotlivého používateľa
kustomizácia dashboardu - každá používateľská rola vidí na dashboarde najdôležitejšie správy a dokumenty, s ktorými realizuje operácie (napríklad jazykový korektor vidí posledné správy, ktoré majú prejsť korektúrou, zoznam už korigovaných príspevkov, poslednú komunikáciu s kolegami)
interná komunikácia medzi jednotlivými stupňami - výmena správ a komentárov viazaných na danú entitu
RSS pre sledovanie diania - články, médiá, komentáre
tagovanie, tag cloudy, autosuggest pre jednoduchú prácu s kľúčovými slovami

Ukážky administračného rozhrania

Ako začať?

Digitálna knižnica je predpripravený nástroj, ktorý je možné v krátkom časovom horizonte implementovať v ľubovoľnej inštitúcii. Po prvotnej analýze sa realizuje kustomizácia modelov, nastavenie procesov a work-flow a prepojenie s ďalšími systémami. Ak máte záujem o viac informácií, prosím, kontaktujte nás pomocou kontaktného formulára.